Datenschutzgrundsätze

Über diese Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Personen außerhalb unseres Unternehmens erfassen, verwenden und schützen. Sie gilt für Besucher unserer Websites und digitalen Plattformen, Nutzer unserer Softwareprodukte und Plattformen – darunter Trackunit IrisX, Trackunit Manager, Trackunit Go und Trackunit On – sowie für Nutzer unserer IoT- und Telematik-Hardware.

Trackunit und ihre Tochtergesellschaften erheben und nutzen Ihre Daten, um die Optimierung Ihres Betriebs und täglichen Geschäfts zu unterstützen. Wir verstehen voll und ganz, dass Ihnen Ihre Privatsphäre wichtig ist. Trackunit verpflichtet sich, Cybersicherheit und Datenschutz auf dem neuesten Stand der Technik zu gewährleisten. Wir sind der Überzeugung, dass es bei Datenschutz um Freiheit geht und darum, selbst entscheiden zu können, wie und von wem Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Aus diesem Grund haben wir unsere Datenschutzgrundsätze eingeführt:

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken oder der geltenden Rechtslage Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns an die folgenden Grundsätze:

Trackunit verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundprinzipien.

Transparenz. Die betroffenen Personen werden umfassend darüber informiert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Parteien Zugriff auf sie haben. Trackunit verwendet personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die über diejenigen hinausgehen, für die sie erfasst oder bereitgestellt wurden, es sei denn, es gilt eine gesonderte Rechtsgrundlage.

Zweckbindung. Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erfasst und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.

Datensicherheit. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören gegebenenfalls Verschlüsselung, Anonymisierung und Pseudonymisierung.

Datenminimierung. Es werden nur personenbezogene Daten erfasst und gespeichert, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sind. Die Speicherungsfristen werden auf das erforderliche Minimum beschränkt.

Individuelle Rechte. Betroffene Personen können vorbehaltlich geltenden Rechts in Übereinstimmung mit den in dieser Erklärung dargelegten Verfahren auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie berichtigen, löschen oder übertragen sowie zuvor erteilte Einwilligungen widerrufen.

Rechtmäßige Weitergabe. Personenbezogene Daten werden nur in Übereinstimmung mit dieser Erklärung oder soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, an Dritte weitergegeben. Die betroffenen Personen werden über eine solche Weitergabe im Einklang mit den geltenden Transparenzverpflichtungen informiert.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Trackunit wendet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weltweit als Mindeststandard für die Verarbeitung personenbezogener Daten an, unabhängig davon, in welchem Land die Verarbeitung stattfindet.

Trackunit als Auftragsverarbeiter

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für Kunden agiert Trackunit in der Rolle eines Auftragsverarbeiters.

Sollten Sie im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses oder aufgrund einer Vereinbarung mit einem externen Flotteneigentümer mit Ausrüstungen interagieren, die mit der Trackunit-Plattform verbunden sind, bitten wir Sie, etwaige Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang an das jeweilige Unternehmen zu richten.

Wir informieren Sie stets umfassend über Ihre Daten.

Wir stellen sicher, dass Sie verstehen, welche der Daten von oder über Sie von uns warum und wie lange genutzt werden, und wer sie nutzen kann. Wir überlassen Ihnen weiterhin die Kontrolle über Ihre Daten. Wir behandeln Daten von oder über Sie als Ihr Eigentum. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns die Daten mitgeteilt oder wir sie von Ihnen erhoben haben. Trackunit ist der Auftragsverarbeiter und verarbeitet Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU. Trackunit handelt ausschließlich nach Ihren Anweisungen.

Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Welche personenbezogenen Daten wir erfassen, hängt davon ab, welche unserer Produkte, Dienste und Websites oder sonstigen Dienste Sie nutzen und wie Sie sie nutzen. Die von uns erfassten Daten lassen sich im Allgemeinen in die folgenden Kategorien einteilen.

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, umfassen alle Informationen, die Sie direkt eingeben oder übermitteln. Dazu gehören personenbezogene Daten und Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Postanschrift; Konto- und Registrierungsdaten; Suchbegriffe sowie bevorzugte oder häufig genutzte Standorte; und jegliches Feedback, Fehlermeldungen oder andere Inhalte, die Sie uns übermitteln.

Daten, die über Hardware erfasst werden, entstehen, wenn Sie unsere Produkte und Dienste installieren oder nutzen, die auf mit Sensoren ausgestatteten Einheiten ausgeführt werden oder mit diesen verbunden sind. Viele unserer Produkte sind mit einem oder mehreren Sensoren ausgestattet oder nutzen diese, darunter GPS-Empfänger, WLAN- und Bluetooth-Empfänger, G-Kraft-Sensoren und berührungsempfindliche Bildschirme. Wenn diese Sensoren aktiviert sind, erfassen sie automatisch Daten. Je nach Zweck der Erfassung können diese Daten zusammen mit Daten, die Sie oder Ihre Einheit identifizieren, zur weiteren Verarbeitung an Trackunit übertragen werden. Bei unseren Produkten zählen dazu Telemetrie- und Betriebsdaten wie Standort (Breiten-/Längengrad), Geschwindigkeit, Fahrtrichtung, zurückgelegte Kilometer, Nutzungsstunden sowie der Status von Ein- und Ausgängen. Auf Ihren Wunsch können außerdem Daten zur Identifizierung des Bedieners, zum Kraftstoffverbrauch und zur Hydrauliköltemperatur erfasst werden.

Metadaten und automatisch generierte Daten werden naturgemäß durch Ihre Nutzung eines Computergerätes oder durch die Übertragung von Daten über Computernetzwerke wie das Internet erfasst oder generiert. Zu dieser Kategorie gehören Ereignisse im Zusammenhang mit der Benutzeroberfläche und der Nutzung von Geräten, IP-Adressen, eindeutige Gerätekennungen, WLAN- und Bluetooth-MAC-Adressen, Cookies und Aufzeichnungen von Aktivitäten in unseren Diensten. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie im nachstehenden Abschnitt zu Cookies in dieser Erklärung.

Trackunit verkauft keine Daten und gibt diese auch nicht weiter. Trackunit ist allerdings berechtigt, Marktstatistiken zu analysieren und weiterzugeben, die unter anderem auf anonymen Betriebsdaten der Trackunit-Hardware basieren. Werden personenbezogene Daten für Analysezwecke verwendet, verarbeitet Trackunit ausschließlich aggregierte und anonymisierte Daten, die nach vernünftigem Ermessen nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden können. Trackunit kann Marktstatistiken und Branchen-Benchmarks veröffentlichen, die aus diesen anonymisierten Betriebsdaten abgeleitet wurden.

Ihre sensiblen personenbezogenen Daten

Trackunit ist nicht bestrebt, im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit sensible personenbezogene Daten zu erfassen oder zu verarbeiten. Sollte die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erforderlich werden, erfolgt dies nur, wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist oder wenn dies zur Aufdeckung oder Verhütung von Straftaten, wie z. B. zur Betrugsprävention, erforderlich ist. Sensible personenbezogene Daten können auch dann verarbeitet werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, wobei diese Einwilligung ausschließlich für eine Verarbeitung herangezogen wird, die vollständig freiwilliger Natur ist.

Wenn Sie Trackunit sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass dies für Sie rechtmäßig ist und eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht.

Kinder

Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder. Trackunit erfasst wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, die das in der jeweiligen Rechtsordnung geltende Mindestalter noch nicht erreicht haben. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir möglicherweise personenbezogene Daten eines Kindes unter dem geltenden Mindestalter gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

So verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten

In diesem Abschnitt werden die Zwecke dargelegt, für die Trackunit personenbezogene Daten verarbeitet, sowie die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung. Soweit geltendes Recht eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorschreibt, stützt sich Trackunit auf eine oder mehrere der unten beschriebenen Grundlagen. Für in den USA ansässige Personen verweisen wir auf den Abschnitt „Besondere Hinweise zum Datenschutz für in den USA ansässige Personen“ in dieser Datenschutzerklärung, der Informationen zu Ihren Rechten nach geltendem US-Recht enthält.

Personenbezogene Daten werden zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienste verarbeitet, wobei wir uns auf die Vertragserfüllung, unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Dienste oder Ihre Einwilligung stützen, sofern die Verarbeitung freiwillig erfolgt. Dazu gehören personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, Einwilligungsunterlagen, Kauf- und Zahlungsdaten, Plattform- und Gerätedaten sowie Cookie-Daten.

Umfragen und Feedbackaktivitäten sowie laufende Bemühungen zur Verbesserung von Produkten und Diensten werden auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder einer freiwilligen Einwilligung durchgeführt. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, demografische Daten, Einwilligungsunterlagen, Plattform- und Gerätedaten, Inhalts- und Werbedaten sowie Ansichten und Meinungen. Die physische und elektronische Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Räumlichkeiten, einschließlich Besucherprotokolle, Anmeldedatensätze und Zugangsdaten, wird auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung einer sicheren Umgebung aufrechterhalten. Zu diesem Zweck verwenden wir personenbezogene Daten, Kontaktdaten und Besucherprotokolle.

Die Verarbeitung zu Sicherheitszwecken, einschließlich der physischen und elektronischen Sicherheit unserer Räumlichkeiten, CCTV-Aufzeichnungen, Anmeldedaten und Zugangsdaten, erfolgt auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Räumlichkeiten. Untersuchungen potenzieller Verstöße gegen unsere Richtlinien oder geltendes Recht erfolgen auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses an der Aufdeckung solcher Verstöße und dem Schutz davor. Die Verarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften basiert auf einer rechtlichen Verpflichtung oder einem berechtigten Interesse an der Einhaltung regulatorischer Anforderungen oder Richtlinien.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Personenbezogene Daten können an andere Unternehmen der Trackunit-Gruppe weitergegeben werden, wenn dies für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist. Über die konzerninterne Weitergabe hinaus können wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Ihre gegebenenfalls bestellten Vertreter; Fachberater, einschließlich Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Berater und Rechtsanwälte, die verbindlichen Geheimhaltungsverpflichtungen unterliegen; und externe Auftragsverarbeiter, wie Zahlungsdienstleister, Cloud-Hosting-Anbieter, CRM- und Analysedienste und andere Technologieanbieter, die vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sowie an Dritterwerber oder Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Fusion, Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Internationale Übermittlungen

Aufgrund des internationalen Charakters unseres Geschäfts werden personenbezogene Daten innerhalb der Trackunit-Gruppe und an Dritte in Ländern außerhalb Ihres Heimatlandes übermittelt. In einigen dieser Länder ist möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in dem Land gegeben, in dem Sie sich befinden.

Werden personenbezogene Daten aus dem EWR an Empfänger in Ländern übermittelt, denen kein angemessenes Schutzniveau zuerkannt wurde, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie personenbezogene Daten direkt an ein Trackunit-Unternehmen mit Sitz außerhalb des EWR übermitteln, übernehmen wir keine Verantwortung für diese erstmalige Übermittlung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch ab dem Zeitpunkt des Eingangs gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.

Wir schützen Ihre Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir sorgen dafür, dass das so bleibt, indem wir die Daten so gut wie möglich schützen, um zu verhindern, dass sie in die falschen Hände geraten. Dies erfolgt durch Verschlüsselung, Anonymisierung oder Pseudonymisierung Ihrer Daten. So sind Ihre Daten bei uns sicher. Wir erklären Ihnen, welche der Daten von oder über Sie von uns warum und wie lange genutzt werden, und wer sie sonst noch nutzen kann und wo sie aufbewahrt werden. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die jeweils erklärten Zwecke. Wir bewahren möglichst wenige Ihrer Daten auf und nur solange wir diese benötigen. Sobald wir die Daten nicht mehr benötigen, vernichten wir sie oder anonymisieren sie endgültig, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Sofern wir Ihre Erlaubnis zur Datennutzung für bestimmte Zwecke einholen, können Sie diese Erlaubnis jederzeit widerrufen. Sie können auf Ihre Daten zugreifen und diese berichtigen, sofern die Daten mit Ihren Trackunit-Anwendungen verknüpft sind. Im Rahmen unserer zumutbaren Möglichkeiten schützen wir Ihre Daten auch weiterhin gegen unbefugten Zugriff und versehentlichen Verlust. Sollten wir Dritte damit beauftragen, Ihre Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten, stellen wir sicher, dass diese im Einklang mit unseren Richtlinien handeln.

Falls wir Ihre Daten mit Dritten teilen, bitten wir Sie vorab um Erlaubnis, sofern uns dies nicht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung untersagt ist. Bei Fragen zu unserer Nutzung Ihrer Daten stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir halten uns an die Datenschutzgesetze in Ihrem Land. Da wir in Europa ansässig sind, gilt stets die Datenschutz-Grundverordnung. Diese Rechtsvorschriften gelten als die umfassendsten der Welt. Sie bieten Ihnen ein hohes Schutzniveau, da sie uns die Nutzung Ihrer Daten nur bei Erfüllung der strengen Anforderungen dieser Rechtsvorschriften gestatten. Unsere Unternehmenspolitik zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten spiegelt diese Rechtsvorschriften wider und sie findet globale Anwendung.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen über das Internet aufgrund der offenen Struktur des Internets nicht vollständig sicher ist. Obwohl alle angemessenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während der Übertragung ergriffen werden, kann die Sicherheit der Daten, die über das Internet an uns übertragen werden, nicht vollständig garantiert werden. Eine solche Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko.

Datenqualität, Minimierung und Aufbewahrung

Es werden alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt sind und ggf. auf dem neuesten Stand gehalten werden, und dass unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden. Von Zeit zu Zeit bitten wir Sie, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen. Wir unternehmen außerdem alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf das für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke erforderliche Maß beschränkt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die eine Identifizierung nur so lange ermöglicht, wie wir eine laufende Geschäftsbeziehung zu Ihnen unterhalten, z. B. wenn Sie als namentlich genannter Ansprechpartner bei einem Kunden oder Lieferanten tätig sind oder unseren Newsletter abonniert haben, oder wenn Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einem rechtmäßigen Zweck erforderlich sind, für den wir eine gültige Rechtsgrundlage haben. Wir bewahren personenbezogene Daten anschließend für die Dauer einer nach geltendem Recht geltenden Verjährungsfrist zuzüglich eines zusätzlichen Zeitraums von zwei Monaten sowie für einen weiteren Zeitraum auf, der im Zusammenhang mit bestehenden Rechtsansprüchen erforderlich ist. Während dieser zusätzlichen Fristen beschränkt sich unsere Verarbeitung auf die Speicherung und die Gewährleistung der Sicherheit dieser Daten, es sei denn, die Daten müssen im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch oder einer Verpflichtung nach geltendem Recht geprüft werden. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten entweder endgültig löschen oder anonymisieren.

Cookies

Wenn Sie unsere Websites oder Softwarelösungen nutzen, können wir in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät platzieren oder bereits auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies lesen. Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, zu deren Zwecken und wie Sie Ihre Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre Rechte als betroffene Person

Vorbehaltlich des geltenden Rechts stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Reihe von Rechten zu. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Dies kann jedoch Ihren Zugang zu bestimmten Funktionen unserer Produkte oder Dienste einschränken. Sie haben das Recht auf Auskunft, um Kopien Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung anzufordern, sowie das Recht auf Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, aus berechtigten Gründen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, um bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen sowie das Recht, der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der EU sind die zuständigen Behörden unter edpb.europa.eu/members aufgeführt; im Vereinigten Königreich können Beschwerden an das Information Commissioner’s Office unter ico.org.uk gerichtet werden. Um eines der oben beschriebenen Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen.

Einwohner der USA

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten ansässig sind, finden Sie im Abschnitt „Besondere Hinweise zum Datenschutz für in den USA ansässige Personen“ in dieser Erklärung Informationen zu Ihren Rechten nach geltendem US-Datenschutzrecht, einschließlich des California Consumer Privacy Act.

Trackunit-Konto

Ihr Trackunit-Konto dient dazu, Ihnen Zugriff auf herunterladbare Inhalte, abonnierte oder aktivierte Dienste, Software-Upgrades und Bereiche unserer Webseiten zu gewähren, für die eine Registrierung erforderlich ist. Es dient auch dazu, den Kauf zusätzlicher Produkte und Dienstleistungen zu vereinfachen und unsere Angebote für Sie individuell anzupassen. Die konkrete Art und Weise, wie Ihr Konto genutzt wird, kann je nach der von Ihnen verwendeten Software, der Einheit oder dem System variieren.

Wir verwenden möglicherweise die mit Ihrem Trackunit-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen in Verbindung mit den auf diesem Konto registrierten Produkten und Diensten zu senden. Derartige Mitteilungen beschränken sich auf Updates, die zur Gewährleistung der sicheren, zuverlässigen und unterbrechungsfreien Nutzung Ihres Produkts erforderlich sind, oder auf Fälle, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, Sie zu kontaktieren.

Ihre Trackunit-Kontodaten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, diese Parteien verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen, oder wir sind aufgrund einer rechtmäßigen Verpflichtung nach einem ordnungsgemäßen Verfahren dazu verpflichtet.
Wenn Sie Ihr Trackunit-Konto löschen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an [email protected]. Um Ihre Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht – einschließlich des Rechts auf Datenübertragbarkeit, des Rechts auf Berichtigung und des Rechts auf Widerruf einer Einwilligung – auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) unter datatilsynet.dk einzureichen.

Sollten Sie wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten an ein anderes System übertragen werden, kann dies über unsere öffentliche API erfolgen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Begriffsbestimmungen

Zugriff: Der Kunde entscheidet über den Kontoadministrator, der den Zugriff auf die von der installierten Tracking-Einheit erfassten Daten verwaltet. Jeder autorisierte Benutzer kann nur die Daten einsehen, für die ihm der Kontoadministrator Zugriff gewährt hat, d. h. entweder alle Maschinen der Flotte oder nur ausgewählte Maschinen. Wir haben jederzeit die Möglichkeit, in Ihrem Namen auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu berichtigen. Der Zugriff durch Trackunit ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diesen Zugriff benötigen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen.

Kunde: Der Kunde ist entweder der Endkunde, der Auftragnehmer, der Vermieter, der Vertriebspartner oder der OEM (entweder als Datenverantwortlicher oder Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung).

Datenverantwortlicher: Der Datenverantwortliche ist der Endkunde, der die Ausrüstung besitzt, in der Tracking-Einheiten installiert wurden.

Auftragsverarbeitungsvereinbarung: Trackunit hat Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Kunde die Anforderungen der DSGVO erfüllt, und eine Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) sowie Standardvertragsklauseln bereitgestellt, die in verschiedenen Sprachversionen heruntergeladen werden können: https://trackunit.com/de/datenschutzgrundsaetze/.

Betroffene Personen: Betroffene Personen sind die Bediener der Ausrüstungen des Endkunden, in denen Tracking-Einheiten installiert sind.

Personenbezogene Daten: Jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“, „Nutzer“) bezieht; als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für ihre physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität charakteristisch sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten „Verarbeitung“: jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Speichern, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, das Sperren, das Löschen oder die Vernichtung.

Zweck der Verarbeitung: Trackunit verarbeitet personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, die für die Bereitstellung von Flottenmanagement und Telematik erforderlich sind. Darüber hinaus kann Trackunit personenbezogene Daten aggregieren und/oder anonymisieren und diese aggregierten oder anonymisierten Daten für statistische Zwecke, zur Innovationsförderung sowie für Vergleichsanalysen verarbeiten.

Rückgabe oder Löschung: Im Falle der Beendigung der Zusammenarbeit ist der Kunde berechtigt, das Medienformat, das von Trackunit für die Rückgabe der personenbezogenen Daten verwendet wird, festzulegen und zu bestimmen, ob die personenbezogenen Daten stattdessen gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich für die Löschung der Daten entscheiden, beachten Sie bitte, dass die Daten, die Trackunit in Ihrem Auftrag verarbeitet, möglicherweise aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind und dass die Daten nach ihrer vollständigen Löschung nicht wiederhergestellt werden können, was für Sie als Kunden das Risiko bergen könnte, gegen Sicherheits- und ähnliche Vorschriften zu verstoßen.

Speicherung: Trackunit speichert die Daten der Tracking-Einheiten in den Clouds von Amazon Web Services. Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, entscheidet der Kunde.

Unterauftragsverarbeiter: Trackunit informiert stets über die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter: Datenschutzseite

Besondere Hinweise zum Datenschutz für in den USA ansässige Personen

Dieser Abschnitt, der sich speziell auf die USA bezieht, gilt ausschließlich für in den Vereinigten Staaten ansässige Personen. Er ergänzt den Hauptteil dieser Datenschutzerklärung und ist in Verbindung mit diesem zu lesen. Im Falle eines Widerspruchs oder einer Unstimmigkeit zwischen dem Abschnitt mit spezifischen Bestimmungen für die USA und dem Hauptteil dieser Datenschutzerklärung haben die Bestimmungen dieses Abschnitts Vorrang, soweit sie für in den USA ansässige Personen gelten.

Dieser zusätzliche Abschnitt enthält die Angaben, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten erforderlich sind, einschließlich des California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) in der durch den California Privacy Rights Act von 2020 („CPRA“) geänderten Fassung.

Datenschutz für Kinder

Unsere Produkte und Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfragen oder erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren. Personen, die unter 13 Jahre alt sind, sollten unsere Websites, Produkte oder Dienstleistungen nicht besuchen oder nutzen. Sollten wir erfahren, dass wir ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung personenbezogene Daten eines Kindes unter 13 Jahren erfasst oder erhalten haben, löschen wir diese Daten umgehend. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über ein Kind unter 13 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Hinweis zur Datenerfassung

Im Rahmen unseres Engagements für Transparenz beschreiben wir nachstehend die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen, die geschäftlichen Zwecke, für die wir diese Daten nutzen, sowie die Frage, ob wir diese im Sinne des California Consumer Privacy Act (CCPA) verkaufen oder weitergeben. Dieser Abschnitt dient als unser Hinweis zur Datenerfassung nach kalifornischem Recht.

Verkauf und Weitergabe gemäß dem CCPA

Wir verkaufen oder geben Ihre Daten nicht weiter, wie dies im CCPA definiert ist. Die begrenzte Ausnahme gilt für Inhalts- und Werbedaten, Cookie-Daten, persönliche Daten und Kontaktdaten, wobei bestimmte Werbe- und Analyse-Cookies, die auf unseren Websites platziert werden, nach kalifornischem Recht eine „Weitergabe“ darstellen können. Dies geschieht ausschließlich über diese Cookies und ausschließlich für Zwecke der digitalen Werbung und Analyse. Alle anderen Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, werden weder verkauft noch weitergegeben.

Recht auf Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe

Nach dem CCPA haben Einwohner Kaliforniens das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wie oben beschrieben, handelt es sich bei den einzigen personenbezogenen Daten, die Trackunit im Sinne des kalifornischen Gesetzes weitergibt, um Daten, die durch Werbe- und Analyse-Cookies auf unseren Websites erfasst werden. Diese begrenzten Aktivitäten umfassen Kategorien wie Cookie-Daten, Inhalts- und Werbedaten sowie bestimmte persönliche und Kontaktkennungen, die von unseren externen Werbe- und Analysepartnern verarbeitet werden.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben und dieser Aktivität widersprechen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das auf unserer Website verfügbare Cookie-Einwilligungstool anpassen. Dadurch wird verhindert, dass die entsprechenden Cookies künftig auf Ihrem Gerät gesetzt oder aktiviert werden.
Sie können auch einen Widerspruch einreichen, indem Sie uns direkt unter [email protected] oder unter der im Abschnitt Kontakt dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und werden Sie für die Ausübung dieses Rechts nicht benachteiligen. Das heißt, wir werden Ihnen keine Dienste verweigern, Ihnen andere Preise in Rechnung stellen oder Ihnen eine schlechtere Servicequalität bieten, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Bitte beachten Sie, dass sich die Ablehnung von Werbe- und Analyse-Cookies zwar auf die Relevanz der Inhalte und Werbeanzeigen auswirken kann, die Sie auf unserer Website und auf Plattformen Dritter sehen, aber nicht auf Ihre Möglichkeit, auf die Kerndienste von Trackunit zuzugreifen oder sie zu nutzen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten wie oben angegeben weiter.

In den letzten zwölf Monaten haben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben. Wir geben personenbezogene Identifikatoren und Kategorien personenbezogener Daten gemäß Cal. Civ. Code § 1798.80(e), kommerzielle Informationen, Informationen zu Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken sowie Standortdaten an Unternehmen innerhalb der Trackunit-Gruppe sowie an Anbieter von IT-Infrastruktur-, Hosting- und Technologiedienstleistungen weiter, einschließlich Anbieter von Cloud-Hosting, CRM, Analysediensten, Protokollierungsdiensten, Entwicklungstools und Workflow-Automatisierung. Wir geben personenbezogene Identifikatoren, Informationen gemäß Cal. Civ. Code § 1798.80(e) sowie Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken an Anbieter von Marketing-, Kommunikations- und In-App-Beratungsdiensten weiter. Wir geben personenbezogene Identifikatoren, Informationen gemäß Cal. Civ. Informationen nach Code § 1798.80 (e), Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken sowie Standortdaten an Branchenzertifizierungs- und Zugangsverbände weiter. Wir geben personenbezogene Identifikatoren, Informationen gemäß Cal. Civ. Code § 1798.80(e), kommerzielle Informationen, Informationen zu Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken sowie Standortdaten an Justiz-, Aufsichts- und Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte sowie an fachliche Berater, darunter Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Berater und Rechtsanwälte, weiter.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen eine finanzielle Gegenleistung an Dritte. Wir können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf unseren Websites verwenden, die es Dritten ermöglichen, personenbezogene Daten über Ihre Online-Aktivitäten im Laufe der Zeit und über verschiedene Websites hinweg zu erfassen. Eine solche Nutzung kann einen „Verkauf“ oder eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA darstellen. Sie können einem solchen Verkauf oder einer solchen Weitergabe wie in Abschnitt 9 dieser Erklärung beschrieben widersprechen.

Direktmarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie per E-Mail, Telefon, Direktwerbung oder über andere Kommunikationsformate zu kontaktieren und Ihnen Informationen zu Produkten und Diensten zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, können wir Ihnen Informationen zu bevorstehenden Werbeaktionen und andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, zusenden oder anzeigen. Dazu verwenden wir die Kontaktdaten, die Sie uns mitgeteilt haben. Dies erfolgt stets vorbehaltlich Ihrer vorherigen Zustimmung, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Sie können sich jederzeit von unserer Werbe-E-Mail-Liste abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink klicken, der in jeder von uns versendeten elektronischen Werbemitteilung enthalten ist. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Abmeldeanfrage eine kurze Zeit in Anspruch nehmen kann. In dieser Zeit können Sie weiterhin Mitteilungen von uns erhalten. Nach der Abmeldung senden wir Ihnen keine Werbe-E-Mails mehr zu. Unter bestimmten Umständen werden wir Sie jedoch weiterhin kontaktieren, soweit dies für die Zwecke der von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen erforderlich ist.

Angaben gemäß dem California Consumer Privacy Act

Gemäß dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) in der durch den California Privacy Rights Act („CPRA“) geänderten Fassung sind wir verpflichtet, unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Nutzung und Offenlegung der personenbezogenen Daten von in Kalifornien ansässigen Personen („Verbraucher“) offenzulegen. Verbraucher haben außerdem zusätzliche Rechte in Bezug auf die von uns über sie erfassten personenbezogenen Daten, darunter das Recht auf Zugriff, Löschung, Berichtigung, Widerspruch gegen den Verkauf und die Weitergabe personenbezogener Daten, das Recht, die Nutzung sensibler personenbezogener Daten einzuschränken und das Recht, frei von Benachteiligung zu sein. Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, sind in Abschnitt 3 dieser Erklärung beschrieben; die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, sind in Abschnitt 4 beschrieben; und die Kategorien personenbezogener Daten, die wir an Dritte weitergeben, sowie die Kategorien dieser Dritten sind in Abschnitt 5 beschrieben.

Um Ihre Identität bei der Einreichung einer Anfrage zu verifizieren, vergleichen wir die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten mit den Angaben, die Sie im Rahmen des Verifizierungsprozesses machen. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre Postanschrift gehören. Wir verwenden Verifizierungsinformationen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir beantworten eine nachprüfbare Verbraucheranfrage innerhalb von 45 Tagen nach Eingang. Sollten wir mehr Zeit benötigen, werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren. Dies kann bis zu weitere 45 Tage in Anspruch nehmen, sodass sich die Gesamtfrist ab dem Datum des Eingangs Ihrer nachprüfbaren Verbraucheranfrage auf maximal 90 Tage beläuft.

Bevollmächtigter Vertreter

Gemäß dem CCPA können Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte stellt. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten fordern wir von Ihrem bevollmächtigten Vertreter die Vorlage von Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass er bevollmächtigt ist, in Ihrem Namen zu handeln. Sollte Ihr Bevollmächtigter keine ausreichenden Nachweise über seine Berechtigung vorlegen können, lehnen wir die Anfrage ab.

Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team:

E-Mail: [email protected]

Website: trackunit.com

Begriffsbestimmungen

In diesem Abschnitt, der sich speziell auf die USA bezieht, haben die folgenden Begriffe die unten angegebenen Bedeutungen.

„In Kalifornien ansässig“ bezeichnet (1) jede natürliche Person, die sich aus anderen als vorübergehenden Gründen im Bundesstaat Kalifornien aufhält, und (2) jede natürliche Person, die ihren Wohnsitz im Bundesstaat Kalifornien hat und sich aus vorübergehenden Gründen außerhalb des Bundesstaates aufhält.

„Vernetzte Hardwareprodukte“ bezeichnet die von Trackunit hergestellten und gelieferten IoT- und Telematik-Tracking-Einheiten, einschließlich Trackunit Raw, Spot, Pass, Kin und Beam.

„Cookie“ bezeichnet eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird, wenn Sie eine Seite im Internet (einschließlich unserer Websites) besuchen. Die Bezeichnung „Cookie“ umfasst auch analoge Technologien wie Web-Beacons und Clear-GIFs.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt im Sinne von § 1798.140 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs (California Civil Code § 1798.140) direkt oder indirekt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, nach vernünftigem Ermessen mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder nach vernünftigem Ermessen direkt oder indirekt mit ihm in Verbindung gebracht werden könnten. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem: (A) Identifikatoren wie der echte Name, ein Pseudonym, die Postanschrift, eine eindeutige persönliche Kennung, eine Online-Kennung, die IP-Adresse, die E-Mail-Adresse, der Kontoname, die Sozialversicherungsnummer, die Führerscheinnummer, die Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren; (B) alle personenbezogenen Daten, die im Unterabschnitt (e) des Abschnitts 1798.80 beschrieben sind; (C) Merkmale geschützter Einstufungen nach kalifornischem Recht oder Bundesrecht; (D) kommerzielle Informationen; (E) biometrische Daten; (F) Informationen zu Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken, darunter Browserverläufe, Suchverläufe und Informationen zur Interaktion mit einer Internet-Website, -Anwendung oder Werbung; (G) Standortdaten; (H) akustische, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Daten; (I) berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten; (J) Bildungsinformationen im Sinne von FERPA; (K) Schlussfolgerungen aus den vorstehenden Daten, um ein Verbraucherprofil zu erstellen, und (L) sensible personenbezogene Daten.

„Verarbeiten“, „Verarbeitung“ oder „Verarbeitet“ bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, wie z. B. das Erfassen, Nutzen, Speichern, Offenlegen, Analysieren, Löschen oder Ändern personenbezogener Daten.

„Verkaufen“, „Verkauf“, „Verkaufsvorgang“ oder „verkauft“ bezeichnet den Verkauf, die Vermietung, die Freigabe, die Weitergabe, die Verbreitung, die Bereitstellung, die Übertragung oder anderweitige Mitteilung der personenbezogenen Daten eines Verbrauchers an einen Dritten – sei es mündlich, schriftlich, elektronisch oder auf andere Weise – gegen eine finanzielle oder sonstige wertvolle Gegenleistung.

„Sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, die Folgendes offenbaren: (A) die Sozialversicherungs-, Führerschein-, staatliche Identitätskarten- oder Reisepassnummer eines Verbrauchers; (B) die Konto-Anmeldung, das Finanzkonto, die Debit- oder Kreditkartennummer eines Verbrauchers in Kombination mit einem erforderlichen Sicherheits- oder Zugriffscode, einem Passwort oder anderen Anmeldeinformationen, die den Zugriff auf ein Konto ermöglichen; (C) den genauen Standort eines Verbrauchers; (D) rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus eines Verbrauchers; (E) den Inhalt von Post-, E-Mail- oder Textnachrichten eines Verbrauchers, es sei denn, Trackunit ist der vorgesehene Empfänger; oder (F) die genetischen Daten eines Verbrauchers. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören ferner die Verarbeitung biometrischer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung eines Verbrauchers sowie personenbezogene Daten, die in Bezug auf die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung eines Verbrauchers erfasst und ausgewertet werden.

„Weitergabe“ oder „Weitergeben“ bedeutet, die personenbezogenen Daten eines Verbrauchers Dritten für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung bereitzustellen, unabhängig davon, ob diese gegen Geld oder eine andere wertvolle Gegenleistung erfolgt.

„Websites“ bezeichnet jede Website, die von Trackunit oder im Auftrag von Trackunit betrieben oder gewartet wird.

„Softwarelösungen“ bezeichnet jegliche von uns zur Verfügung gestellte Software, Anwendungen und Plattformen, einschließlich Trackunit IrisX, Trackunit Manager, Trackunit Go und Trackunit On.

Sprache

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